リモートワークとは
リモートワークとは、オフィス以外の場所、たとえば自宅やカフェ、ホテルなどで働くことを指します。テレワークや在宅勤務とも言われるこのスタイルは、特にコロナの影響で急速に普及しています。特にともに場所にとらわれない働き方を指す言葉ですが、ノマド 意味や背景には違いがあります。別ページで説明しているので気になる方はチェックしてみてください！
リモートワーク 職種
エンジニアやデザイナー、ライター、経理、インフラエンジニアなど、多くの職種でリモートワークが実施されています。また、看護師やオンライン講師としてのリモートワーク求人も増えてきました。 リモートワークを推奨している企業を探せるサイトをこのページでは紹介します！
リモートワーク おすすめサイト
エンジニア リモートワーク
「ITプロパートナーズ」はエンジニアのフレキシブルなリモート案件が豊富でおすすめです！（しかし、海外から勤務するのは難しいと筆者は断られてしまいました。。）
「フリーランススタート」で様々な案件の中から自分に合った案件を見つけるのもおすすめです。
リモートワーク メリット
通勤時間の削減
通勤にかかる時間やストレスがなくなり、その分を他の有意義な活動や休息に使うことができます。通勤が不要になり、時間や交通費を節約できます。
フレキシブルな作業時間
一部の業務では、自分の最も集中できる時間帯に作業を行うことが可能になります。自由な働き方なので 働く場所や時間に制限がなく、柔軟にスケジュールを組めます。
快適な作業環境の構築
自宅であれば、自分の好みに合わせたデスクや椅子を選べるため、作業環境をカスタマイズしやすい。また、コワーキングスペースやカフェを利用しても良いでしょう。
着替えの必要性の削減
フォーマルな服装を用意する必要がなく、リラックスした服装で作業ができる場合が多いです。女性の場合はオフィスに化粧をしていく手間や、スーツを着る手間などが省けます。
生活費の節約
通勤交通費やランチ代など、オフィス勤務に伴う経費が削減できます。自分の家で温かい料理を作って食べることもできます。
ワークライフバランスの向上
自宅での勤務が可能なため、家庭との時間を確保しやすくなります。
地域にとらわれない採用
企業側から見ると、場所に縛られずに優秀な人材を採用できるというメリットもあります。
コミュニケーションの効率化
会議や報告をオンラインツールを用いて行うことで、無駄な時間を削減し、効率的なコミュニケーションが進行することがあります。無駄な飲み会に行かなくても良くなります。
集中力の向上
オフィスの雑音や他の社員との会話などから解放され、集中して作業に取り組める環境を作ることができます。自分に合った環境で集中して仕事ができます。
多様性の尊重
さまざまな生活スタイルや状況を持つ人々が、その状況に合わせて柔軟に働くことができます。隙間時間の有効活用として家事をしたり、子供がいる場合は保育園のお迎えができたりします。
リモートワーク デメリット
もちろん、リモートワークにはメリットだけでなく、デメリットも存在します。以下にその主な点を列挙します。
コミュニケーションの難しさ
対面でのコミュニケーションが減ることで、誤解が生じやすくなったり、情報の伝達が不十分になることがある。
孤立感の増加
一人で作業を続けることが多くなると、孤立感や寂しさを感じることが増えることがある。
仕事とプライベートの境界の曖昧化
作業場所が自宅となると、仕事と休息の境界が曖昧になり、仕事の休憩が取りづらくなることがあります。
自己管理の難しさ
自宅には誘惑が多く、作業の進行が計画通りに進まないことがあります。
体の健康問題
適切な作業環境が整っていないと、長時間のデスクワークによる体の不調や目の疲れが増加することがあります。
セキュリティの問題
自宅のネットワークや使用しているデバイスのセキュリティが不十分な場合、情報漏洩のリスクが高まる。
チームの一体感の減少
定期的な対面のコミュニケーションが減少すると、チームの一体感や連帯感が低下することがある。
キャリアの停滞
オフィスに出ないことで、上司や同僚からの評価が得られにくくなることで、昇進や昇給のチャンスを逃す可能性がある。
ワークスペースの問題
自宅に適切なワークスペースが確保できない場合、集中して作業を進めるのが難しくなることがある。
技術的トラブル
インターネットの接続不良やPCのトラブルなど、自分で解決しなければならない技術的な問題が発生することがあります。
リモートワーク ツール
オンライン会議ツール、プロジェクト管理ツール、コミュニケーションツールなど、リモートワークを支えるツールが数多く存在します。 以下にリモートワークでの作業をサポートするおすすめのツールをいくつかご紹介します。
コミュニケーションツール
Slack (スラック): チーム内でのメッセージ交換やファイル共有、各種ツールとの連携が可能。 Zoom (ズーム): オンラインミーティングやウェビナーのホスティングに適しています。画面共有やブレイクアウトセッションも利用できる。
タスク・プロジェクト管理ツール
Trello (トレロ): カード型の視覚的なタスク管理ツール。 Asana (アサナ): タスクやプロジェクトの進捗をチーム全体で確認できる。
ドキュメント共有・編集ツール
- Google Workspace (旧 G Suite): Googleドキュメントやスプレッドシート、スライドなどをリアルタイムで共同編集できる。
- Dropbox (ドロップボックス): ファイルの共有やバックアップが容易に行える。
時間管理・自動化ツール
- Toggl (トグル): 作業時間を計測し、どのタスクにどれだけの時間を使ったかを追跡できる。
- Zapier (ザピエール): 様々なアプリケーション間でのタスクを自動化するためのツール。
セキュリティツール
- LastPass (ラストパス): パスワードを安全に管理し、共有できるツール。
- VPNサービス: 通信内容を暗号化して安全に保護する。特に公共のWi-Fiを利用する際には必須。
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これらのツールは、リモートワーク環境を構築・維持する上で大変役立ちます。必要に応じて複数のツールを組み合わせて使用すると、より効率的なリモートワークが実現できるでしょう。
リモートワーク環境の構築
リモートワークの デスク環境環境はとても大事です。オフィスに行くことがない分、自身の家にWifi環境を用意する、またはWifi環境のあるカフェや図書館などの公共の場に行くなどが必要になってきます。 家で揃えたらおすすめのグッズをココで紹介したいと思います。 おしゃれなデスクやニトリの家具、快適な椅子を選ぶことで、長時間の作業でも疲れにくい環境を作ることができます。
リモートワーク 必要なもの
自身の体験より、どこにいてもリモートワークにとても必要だと思うものは以下の通りです。
- 高速なWi-Fi: 安定したインターネット環境は必須です。
- ヘッドセットやマイク: オンラインミーティング時のクリアな音質が求められます。
- セキュリティ: リモートワークセキュリティツールで情報保護を強化しましょう。
リモートワーク 必要なものはできれば全て揃えて仕事にのぞみましょう！これらはケチっていても、全く良い仕事になりません。
リモートワークの課題と対策
リモートワーク サボる
自宅などの自由な環境での作業は自己管理が求められます。タイマーや作業管理ツールを使用して、生産性を維持しましょう。
リモートワーク コミュニケーション
物理的な距離があるため、コミュニケーションが難しくなることもあります。定期的なオンラインミーティングや上記で紹介したチャットツールを活用して、円滑なコミュニケーションを心がけましょう。
リモートワーク 経験談
リモートワーク メリット・デメリットは上記にあるように様々なものがありますが、筆者自身はリモートワークで仕事をするようになってから、以前はなぜ毎日会社に通勤していたんだろうと思うほど快適でストレスも減ったように感じます。正直、もう毎日通勤でリモートワークを推進していない会社で働くのは無理だと思っています。 毎日服装や化粧に気を遣う、会いたくもない人に気を遣う、無駄なセクハラに遭わなくて済むって最高じゃないですか？雨の日のむしむしした最悪な満員電車に乗ることもなく、途中でジムに行って好きなスタジオプログラムに参加したり、隙間時間に洗濯したり生理中は昼寝、好きな場所にワーケーションできたりと、もう最高です。
日系企業の実態
日本企業ではコロナが終わり、昔働いていた会社の先輩や友人からはまた元のように会社に通勤することを推奨している会社が多いと聞きました。ヨーロッパの特にIT系の企業はリモートワークにシフトしていっている傾向にあるのに。。実際に筆者は日本からリモートの仕事を海外で探している時に、日本のエージェントに登録しても海外在住者で雇用してくれる企業が見つかりませんでしたと言われることが多かったので大変残念です。企業側にとっても、従業員の交通費を出さなくて良いなどのメリットも増えるのに・・と思います。
リモートワーク インタビュー
まだ実感が湧かないというあなたへ。実際にリモートワークをしたことがある人にしたインタビューを別ページで紹介しています。参考にしてみてください！
まとめ リモートワークの未来
コロナの影響でリモートワークが一気に普及しましたが、今後もその流れは続くと考えられます。生活スタイルや働き方が多様化する中で、リモートワークは新たなワークスタイルのスタンダードとなるでしょう。 個人的に、リモートワークは特に子育て世代の忙しいワーママさんなどに本当におすすめしたい働き方です。リモートワークがより一般的になり、世の中に広まってほしいので、このりもーとノマドのノマ道を広められるように発信を続けるので応援よろしくお願いします！
リモートワークについてよくある質問
リモートワークとテレワークの違いは何ですか？
リモートワークは、オフィス以外の任意の場所での勤務を指す一方、テレワークは情報通信技術を利用してオフィス以外での勤務を指します。つまり、テレワークはリモートワークの一形態と言えます。
リモートワークのセキュリティ対策はどうすればいいですか？
VPNの利用、セキュリティソフトの導入、定期的なパスワードの変更、公共のWi-Fiの使用を避けるなど、情報の漏洩や不正アクセスを防ぐための対策が必要です。
リモートワークでのコミュニケーションを効果的にする方法は？
チャットツールやビデオ会議ツールを活用すること、定期的なミーティングの設定、チームの情報共有の場を作るなどが考えられます。
リモートワーク中に集中力を保つ方法は？
一定の時間ごとに休憩を取る、作業環境を整える、作業の計画を立てるなど、自己管理のスキルを磨くことが重要です。
自宅でのワークスペースのおすすめは？
静かで集中できる場所、背の高い椅子と適切な高さのテーブル、明るい照明、必要な機材や文房具が手の届く位置にあるなど、作業に適した環境を整えることがおすすめです。
リモートワークの勤務時間や勤務体制の管理はどうすればいい？
勤務時間の記録ツールの導入や、勤務のルールを明確に設定し、遵守することが大切です。
オンライン会議のマナーについて教えてください。
ミーティング前のテスト、背景の整理、ミュートの活用、カメラの位置調整など、他の参加者にとっても快適に過ごせるような配慮が必要です。
